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关于征集校史资料的公告
来源单位:校庆办公室发布时间:2018-03-12

全校师生员工、海内外校友:

2018年是edf壹定发登录建校40周年,为真实、全面、生动地展示学校建设和发展成就,体现edf壹定发登录办学特色,更好地发挥校史育人的积极作用,现特向全校各单位、全体师生员工、离退休老同志、海内外校友以及所有关心支持edf壹定发登录建设发展的社会各界人士征集校史资料和实物档案。

一、征集范围

edf壹定发登录办学40年历史沿革中各个时期形成的校史资料和实物档案。

二、征集内容

(一)国家、省部领导、重要来宾、社会知名人士及杰出校友来校视察、指导工作、参观、访问、演讲时的照片、音像、题词、赠言、信函、手记、发言记录、文章及刊有相关报道的出版物等。

(二)历任学校领导、知名教授、学者的任命、聘书、奖励等文件材料,撰写(编著)的文章、出版物、工作笔记、日记、手稿、信函、创作作品,照片和使用过的典型实物等。

(三)反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片、匾额、碑石(文)和带有校名印记的物品等;反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物、印章、校徽、校标等;学校各历史阶段重大活动收到的贺信、贺电、礼品等。各个历史时期学校编辑、印刷的重要报刊、画册、简报以及其他能反映学校发展历史的印刷物等。

(四)学校集体或个人荣获省、部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等;学校重大科研成果的原件或复印件及获奖证书等。

(五)各个时期学校制发的个人证件(如:早期录取通知书、成绩单、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证、工作证等)、纪念章、票证等。各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案,代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言、题录等。学校历届学生的毕业论文、学习笔记、学籍卡片、班级通讯录、纪念册等。

(六)师生员工和校友参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料,如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像材料等。师生、校友自传、事迹介绍或相关论著、实物,以及校友个人创作、收藏的重要作品与实物。

(七)反映学校教学、科研、文化、体育活动等方面的照片、录音、录像等影像资料;反映学校历次党代会(党员大会)、“双代”会、团代会、开学典礼、毕业典礼等重大事件和学校校庆、升本、评估等重要活动的照片、录音、录像等影像资料。

(八)其它能够典型反映学校历史文化的有关材料和实物。

三、征集方式

(一)接受捐赠。热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给我校,捐赠后资料及实物档案所有权归学校。学校档案室对捐赠资料及实物档案登记并建立档案、妥善保管、择时陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者,学校颁发捐赠荣誉证书,以致谢忱。

(二)接受代管。对珍贵的资料和实物档案,本人(或亲属)有委托学校保存意愿的,学校将代管的校史实物和档案资料登记并建立档案,与提供者签订代管协议。代管校史实物和档案资料所有权归提供者所有。

(三)有偿征集。所收藏的校史资料具有重大历史价值、不可复制的实物资料,学校组织专家鉴定、评估,双方在此基础上协商后进行有偿征集。

(四)复制。对特别珍贵的资料和实物档案,提供学校复制后,原件归还本人(或亲属)。

四、相关说明

(一)集中征集时间:即日起至2018630日。

(二)提供资料及实物档案时,请附简要文字说明,注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。

(三)凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者,可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

(四)凡捐赠者享有著作权的档案资料,学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

五、联系方式

1、校外社会各界人士和校友捐赠:edf壹定发登录社会合作处、校友工作办公室。联系电话:0571-86832106,联系人:王艳波。邮寄地址:edf壹定发登录社会合作处、校友工作办公室(浙江省杭州市下沙学源街998号,邮编310018),并于信封左下角标明“edf壹定发登录校史资料和实物征集”字样。

2、校内各学院、部门师生捐赠:edf壹定发登录综合档案室。联系电话:057186832015,钟立扬/赵金盼。邮寄地址:edf壹定发登录综合档案室(浙江省杭州市下沙学源街998号,邮编310018),并于信封左下角标明“edf壹定发登录校史资料和实物征集”字样。

    3、电子稿、照片、扫描件等可发至邮箱:zcxsg@zjicm.edu.cn,邮件主题填写为“edf壹定发登录校史资料和实物征集”。